マンションを運営するには、マンション管理会社と上手く付き合っていくことが必要です。
しかし、マンション運営を進めていくうえでサービスを検討したときに、マンション管理者を変更するべき局面が出てくるでしょう。
この記事では、マンション管理会社を変更（リプレイス）する方法や手順を紹介していきます。
後悔しない管理会社選びをしておくことで、マンション運営と共に住民の満足度も高いマンションを作り上げていきましょう。
マンション管理会社の変更を検討するべき理由とは？
マンション運営していくうえで、マンション管理会社と上手く付き合っていくことは重要です。
しかし、マンション管理には決して安くはないお金を支払っている存在であるにも関わらず、必ずしも理想通りのサービスを受け続けられている訳ではありません。
「思っていた通りの管理サービスを受けられない…」「管理費をもう少し抑えたい…」など、品質面や価格面での不安はマンション管理を続けていくうえで不安材料となるでしょう。
現行のマンション管理会社に不満がある場合は、マンション管理会社を変更（リプレイス）することも検討してみましょう。
マンションを今よりも良い状態にする
住みよいマンションを作るためには、適切な管理が必要。
マンションオーナーが一人で管理していくには限界があり、必要に応じてマンション管理会社へ管理を委託するのが一般的です。
マンション管理会社はマンションを住みよい環境に作り上げるための存在であり、快適なマンションを作り上げていくために必要なものです。
マンションを管理するのは、住みよい住環境を作ることが目的。今よりも良い状態にするためにマンションを管理していくのです。
マンション管理会社を変更する理由
マンション管理会社を比較するうえで重要になるのが、サービス内容と価格面の比較。
マンションの管理費は住民が一部負担するものであり、預かった管理費を適切に運用していくためにマンション管理会社を選定する必要があります。
住環境を整えるためには、常に良いマンション管理会社を選定しなければなりません。
今まで使っているマンション管理会社と他の管理会社を比較したときに、サービス内容に違いがあった場合は積極的に変更（リプレイス）を検討しましょう。
マンション管理費を抑える
マンションの管理費は居住者にも負担してもらっているもので、マンション管理費を適切に利用していくことはマンション経営に必要なものです。
マンションのコスト負担を軽くするために、可能なだけ安いマンション管理業者に発注することがマンションのスリム経営に求められるでしょう。
また、同じ料金でも質の高いサービスを提供してくれる管理業者に委託することで、サービス品質を向上することができます。
総合的なマンション管理を見直したい
マンション管理の業種は様々であり、一口にマンション管理といっても様々なサービス内容があります。
事務管理や清掃業務、設備管理などが代表的な業務ですが、総合コンサルティングなどマンションの価値を最大限にするための施策も実施できます。
入居者を募集するために、リフォームなど様々な施策を行うことで効率的にマンション経営を行うことができるでしょう。
マンション経営を見直すために、今の管理会社から別の管理会社の話を聞いてみることで、アイデアが生まれるかもしれません。
今のマンション管理会社を変更しないという選択肢も考慮に入れながら、マンション管理会社の変更を変更してみてはいかがでしょうか。
マンション管理業務の内容
- 管理業務／事務管理
- 清掃業務
- 設備管理業務
- 提案関係業務（総合コンサルティング業）
マンション管理会社変更の手続き
マンション管理会社を変更するには具体的にどのような手続きが必要でしょうか。
問題を整理し、それを解決するための業者を選定する必要があります。
また、住民の同意を得る必要があるため、マンション管理会社変更の手続きは一筋縄ではいかないものです。
マンション管理会社変更への道順について、詳しく見ていきましょう。
現状の問題点を整理する
マンション管理会社変更にあたって重要なことは、現状の問題点を整理すること。
現行のマンション管理会社の何が問題か整理しておくことで、課題解決への道筋が明確になります。
現行のサービスで何が不足しているのか、料金は適切か、など総合的なことを分析して解決への手順を模索しましょう。
マンション管理会社の選定
課題を整理したら、マンション管理会社の選定を行います。
現状の課題を正確に把握することで、マンション管理に必要なことは何であるかを定義することができます。
新しく選定する管理会社は、既存のマンション管理会社から変更してもらうために、様々なサービスを提案します。
課題を明示することで、マンション管理会社もサービスを提案しやすいでしょう。
マンション管理会社の候補を選考
マンション管理の課題を洗い出したら、具体的な管理会社の候補を選定する段階に入ります。
マンション管理会社に見積もりを依頼し、複数の会社からマンションを選定します。
要望通りの改善をしてくれる業者、料金の安い業者など様々な要因から選定。
複数の業者から最終的に2～3社に絞り込んだうえで委託先の業者を選定していきます。
プレゼンテーション
管理業者がある程度絞られたら、総会にてプレゼンテーションを行います。
管理組合における総会や理事会において、業者のプレゼンテーションを受けたうえで業者選びを進めていくという流れです。
総会や理事会などで最終的にリプレイス先のマンション管理会社を選定します。
業者選びはマンション管理において重要な要素になりますので、後悔がないようにプレゼンテーション内容をヒアリングしたうえで意思決定を進めましょう。
現行の管理会社を解約
管理会社のリプレイス先が決まった後にすることは、現行の管理会社の解約。
解約する際には、解約料が発生しないか、新規の業者へ重要な引き継ぎ事項がないかどうかなどを精査します。
スムーズに移行するために、マンションを管理するうえで特に留意するべき事項を明確にしなければいけません。
新規の管理会社へ引継ぎ
解約手続きを進めるなかで、新規のリプレイス先の管理会社へ引き継ぎを行います。
マンションを管理するうえで重要な特記事項があるかどうかなどを精査し、適切に引継ぎをしましょう。
解約をした後に引継ぎ漏れがあると、マンション管理に滞りが出てしまいます。
マンション管理会社の引継ぎ連絡は慎重に、丁寧に行いましょう。
解約通知期間
多くの場合、マンションの解約には3ヶ月間の解約通知期間が設定されています。
これは、国土交通省が公表している「マンション標準管理規約」によると、3ヶ月前に解約の申し入れが出来るとされているためです。
すなわち、解約の通知を行ってから解約をするまで3ヶ月の猶予期間が必要となるので、3ヶ月のゆとりを持って解約通知を行いましょう。
ただし、契約書にこれらの条文が記載されていないケースもあるため、解約までどれだけの通知期間が必要かは、各契約書の条文を確認してください。
マンション管理会社を選ぶ際の注意点
マンション管理会社を変更する際には、様々なことに注意しなければいけません。
管理者からすると管理費の面でコストカットできたとしても、マンション管理のサービス品質が下がってしまうと住民から文句が出てしまうでしょう。
また、管理会社を変更した後でも、引き続きサービスがしっかり行われているかどうかを注視する必要があります。
マンション管理会社の変更は一筋縄ではいかず、大変な労力を要しますが、マンションを住みよい暮らしに変えていくためには必要なことです。
サービスの品質が下がらないか
マンション管理会社を変更したことでサービスの品質が下がらないか、事前によく検討する必要があります。
「変更前の管理会社ではやってくれたのに、変更後の管理会社ではサービスが不十分…」
ということがないように、事前にサービスに対しての要件をしっかり整理しておき、サービスの品質を把握しておくことが重要です。
住民の同意を得られるか
マンション管理会社を変更するうえで重要になるのが、管理組合や住民の満足を得られるか。
マンションの代表者としては管理費というコストを抑えたいものの、住民としてはコストを支払ってでもサービスの品質を維持したいと思っているかもしれません。
マンション管理会社の変更は管理組合で決定することになりますが、管理組合の意思が1つに定まっていないと
住民が満足いくサービスであるかどうか
住みよいマンションを作っていくためには、住民が満足いくサービスであることが重要です。
例えば、ロビーが清掃されておらず、散らかっているようなマンションでは生活しやすい環境であるとは言い難いでしょう。
他にも、エレベーターが頻繁に故障したり、住民同士がトラブルに巻き込まれたり、ゴミ捨て場が散らかっているなど、様々な苦情が考えられます。
マンション管理では、こういった苦情も想定したうえで、常に住みよいマンション作りを続けていくことが求められるのです。
マンション管理ならしんらいライフサービス！
引用元：https://www.shinrai-ls.co.jp/
マンション管理ならしんらいライフサービス！
しんらいライフサービスでは創業30年以上の豊富な実績を元に、様々なマンション管理ノウハウを有しています。
特に、価格体系には好評があり、簡単な見積もりから大きく管理費を削減したという声が多数あがっています。
しんらいライフサービスのどこがおすすめなのか？マンション管理の変更（リプレイス）の対象となりうる管理会社なのか？そのサービスを見ていきましょう。
30年以上の取引実績
しんらいライフサービスは平成元年創業。
累計400棟以上、30年以上の取引実績があり、多くの取引先から好評を得ているサービスです。
大手企業とも多数の取引実績があり、その手腕が高く評価されています。
安心の価格設定
しんらいライフサービスの大きな魅力は安心の価格設定。
見積もりを行ったところ、1割もの管理費を削減できたという声も多数あがっており、その価格の魅力がわかります。
安さの魅力は産地直送システムにあり。元請け会社を省略することで、魅力的な価格帯系を実現しました。
産地直送システム
しんらいライフサービスでは「産地直送システム」という価格体系を採用。
産地直送システムとは、中間マージンを極力カットすることで余分な費用をカットし、最適な価格でマンション管理サービスをお届けできるシステムのことです。
野菜を買うときを考えれば分かりやすいでしょう。
例えば、野菜を買うときにスーパーマーケットで買うよりも、農家から直接買ったほうが安くなります。
これは、スーパーマーケットの中間マージンが料金に含まれていないためであり、「産地」である農家から直接購入することで野菜をお得に買うことができるというロジックです。
こういった産地直送システムのロジックを活用した価格体系で、多くの管理業者よりも安い料金を実現しています。
もちろん、安いからといってサービスの品質が落ちることはありません。リーズナブルな価格で安心したサービスを受けることができるのです。
きめ細やかで行き届いたサービス
しんらいライフサービスではきめ細やかで行き届いたサービスを提供。
マンションを管理したり、清掃するのは人の手によるものです。
作業員のスキルにバラつきがあると、清掃の内容にもバラつきが出てしまうでしょう。
しんらいライフサービスではマンツーマンによる充実した研修を実施。
また、50以上のチェックリストを用意し、誰が清掃してもきめ細やかな清掃を実施します。
このように、きめ細やかで行き届いたサービスを受けられるのがしんらいライフサービスの魅力です。
マンションをより良い環境に作り上げよう！
マンション管理会社を変更（リプレイス）する手続きについて見ていきました。
マンションの管理者としては、サービス向上とコスト面の双方を気にかけなくてはならず、良質なマンション管理会社を選ぶことが求められます。
マンション管理会社をリプレイスするときにおすすめなのがしんらいライフサービス。
長年のノウハウを元に充実したマンション管理サービスをお届け、価格面にもこだわっており、安心の価格で高品質なマンション管理サービスをお届けします。
マンション管理を適切に行い、住みよいマンションを作っていきましょう！