アパートの管理委託費用についてご存知でしょうか？
この記事では「アパート管理委託業者の費用」を解説します。
結論、アパートの管理委託業者は、費用対効果を考えて選ぶべきです。
さまざまなアパート管理委託業者を比較した上で、どのような業者を選ぶべきか解説します。
今回は、「費用対効果の高い委託業者を選ぶポイント」も合わせて解説するので、参考にしてください。
ぜひこの記事を読んで、満足のできるアパート管理委託業者を見つけてくだされば幸いです。
また「マンションの清掃費用の相場」について知りたい人は、こちらで解説を行っていますのでぜひ確認してみてくださいね。
アパート管理委託業者の費用相場は5%前後
アパート管理委託費用相場は、定額ではなく、家賃の〇%となっているのが一般的です。
入居者が増えれば、その分管理コストが多くなるため、管理手数料が上がっていきます。
管理委託の費用は、会社によって異なりますが、多くの場合賃料の5%です。
たとえば、家賃が10万円で6名の入居者がいる場合、「6名×家賃10万円=家賃総額60万円」。
つまり、60万円の5%で3万円になります。
管理会社によっては、3%～8%という会社もありますが、多くの場合5%と覚えておきましょう。
管理委託費用は業務範囲によって異なる
アパートやマンション管理の委託費用は、5%が一般的ですが、会社によって幅があります。
なぜなら、委託する業務範囲によって異なるためです。
家賃収入や更新契約など、お金に関する管理だけを行う会社もあれば、共用部分の清掃や建物の点検など、建物の状態を維持するための管理会社もあります。
もちろんどちらも行ってくれる管理会社もありますが、管理委託を任せる際は、できるだけ多くの業務を行ってくれる管理委託会社が良いでしょう。
なかには、お金に関する管理は基本サービス、清掃や点検に関するサービスは別料金としている管理委託会社もあります。
アパートの管理を費用を払ってでも委託するべきメリット5つ
アパートの管理は、費用を払ってでも委託することをおすすめします。
なぜなら、委託することで、多くのメリットを得られるためです。
委託するべきメリットは、主に以下の5つ。
- 手間がかからない
- 余計なコストの削減ができる
- ノウハウを持っている
- トラブル対応の負担がなくなる
- 遠方物件も管理できる
管理委託費用がかかるという点で、デメリットに感じる方もいるかもしれません。
しかし、管理委託をすることのメリットは、いくつもあります。
以下でそれぞれのメリットがどのように発生するのか、具体的に解説するので、管理委託をするかどうかの参考にしてください。
手間がかからない
アパートの管理委託は、「手間がかからない」というメリットがあります。
自主管理で行うと、管理者は多くの業務をこなさなければなりません。
大きく分けると、以下のような業務があります。
- 入居者募集業務……募集条件を決める・物件サイトへの登録など
- 入居者管理……入金管理・契約更新管理など
- 修繕業務……設備の修繕・共有部分の清掃など
- メンテナンス……日常清掃・保守点検など
- 解約精算業務……原状回復の費用清算・ダメージチェックなど
管理を委託することで、これらの手間を省けます。
余計なコストの削減ができる
アパートの管理委託をすると、余計なコストの削減に繋がる可能性があります。
たとえば、アパートの清掃や点検費用のコストです。
自主管理の場合、清掃や点検を業者に外注していることがほとんどでしょう。
外注した場合、中間マージンが発生してしまうため、費用が膨らんでいきます。
会社によって異なりますが、管理委託会社が清掃スタッフを抱えている場合であれば、その分のコストをカットできるのです。
委託管理費用は発生してしまいますが、その分全体的な支出を減らせます。
ノウハウを持っている
アパートの管理は、とにかくやることが多いです。
建物の現状維持はもちろん、クレーム対応や空室対策、入居者の選び方など、ただ建物の管理をすれば良いものではありません。
そこで重要になるのが、ノウハウです。
アパート管理業者は、それぞれのノウハウを持っています。
管理業者に任せられることはもちろん、オーナーとしてノウハウを学ぶ機会にもなるでしょう。
とくに初めてアパート管理をする方で、「どのように管理して良いのか不安」と考えているなら、アパート管理委託をおすすめします。
トラブル対応の負担がなくなる
アパート管理を委託すると、トラブル対応の負担も軽減します。
アパート管理をする上で、トラブルは避けられません。
住民同士の騒音トラブルや家賃の滞納、近隣住民からのクレームなど、アパート管理にはさまざまなトラブルがつきものです。
また、トラブルは休日や深夜など、関係なく起こるものなので、オーナー一人で対応するのは負担が大きいでしょう。
アパート管理を委託しておけば、このようなトラブル対応も可能です。
家賃滞納のような金銭の関わるトラブルでも、管理委託業者がスムーズに解決してくれます。
遠方物件も管理できる
アパート管理を委託は、遠方物件を管理・所有できるというメリットもあります。
地方にあるアパートを所有していたり、一時的に自宅を離れなければいけないなど、管理物件が遠方になってしまうケースもあるでしょう。
また、複数の物件を所有している場合、いくつもの物件を管理するのは、時間も手間もかかります。
管理委託業者に依頼しておけば、オーナー自身がすべての物件を回る必要がありません。
遠方物件の管理もお任せできます。
今後、遠方の物件や複数の物件の所有を考えているなら、管理委託業者への依頼は、必須といえます。
費用対効果の高いアパート管理委託業者を選ぶ4つのポイント
アパート管理委託業者に依頼する上で、不安なのは「費用対効果が見込めるか？」ではないでしょうか。
委託費用を支払う分、相応のメリットがなければ支出が増えるだけになり、委託する意味がなくなってしまいます。
そこで、重要なのが業者選びです。
費用対効果の高いアパート管理委託業者を見つけるには、以下4つのポイントを意識しましょう。
- 実績豊富
- 独自のノウハウがある
- 作業が丁寧
- コスト削減につながる
4つのポイントを揃えている管理委託業者であれば、デメリットに感じることはないでしょう。
なぜ、それぞれのポイントが重要なのか、以下で具体的に解説します。
実績豊富
アパート管理委託業者を選ぶ上で見ておきたいのが、これまでの実績です。
実績が長いアパート管理委託業者は、それだけ信頼されている証拠なので、安心して依頼できます。
また、実績を確認する方法として、これまでの具体的な例を提示されているアパート管理委託業者を選ぶと良いでしょう。
「どこのどんな建物の管理を行い、その結果どうなったのか？」まで記載されているアパート管理委託業者であれば、問題ありません。
反対に、実績が不透明な会社は失敗してしまう可能性があります。
アパート管理委託業者の依頼を検討する際は、必ず実績をチェックしてください。
独自のノウハウがある
アパート管理委託業者を比較する上で、独自のノウハウがあるか確認しておきましょう。
なかには、最低限の管理しか行ってくれない管理業者もいます。
最低限の管理だけであれば、委託業者に依頼することなく、自主管理でも十分可能でしょう。
重要なのは、独自のノウハウで管理業務を改善できることです。
ただ手間を省けるだけではなく、独自のノウハウがあることで、オーナー自身が学べることも多いでしょう。
どのようなノウハウがあるのか、ノウハウによってどのように改善できるのか、事前にチェックしておいてください。
作業が丁寧
当然のことですが、作業が丁寧なのは必須条件です。
アパート管理委託業者に依頼すれば、ほぼすべての業務を任せるわけですから、細かいサービスまで行き届いている業者を選ばなければいけません。
「自分の管理を離れてから、評価が悪くなった」となってしまえば、本末転倒です。
作業の丁寧さを判断するには、スタッフ教育がどのように行われているか、どのように作業をチェックしているかを確認してみましょう。
作業が丁寧なアパート管理委託業者は、スタッフ教育に積極的に取り組んでおり、徹底した作業を行ってくれます。
ただ「丁寧な作業を心掛けている」だけではなく、実際にどのような部分を徹底しているのか、チェックしておくと良いでしょう。
コスト削減につながる
アパート管理委託業者を選ぶなら、コスト削減につながる業者を選びましょう。
ただ管理を任せるだけだと、その分支出が増えてしまうだけです。
手間が省けて時間ができるという点ではメリットですが、結果的に支出が増えることになります。
無駄にかかっているコストがあれば、コスト削減の提案や対策を行ってくれる業者が、理想的な業者といえるでしょう。
アパート管理委託業者のなかには、コスト削減につながるノウハウや仕組みを持っている業者がいます。
費用対効果の高いアパート管理委託業者を選ぶなら、コスト削減につながるかどうかで選んでみましょう。
アパート管理委託ならしんらいライフサービスにお任せ
しんらいライフサービスは、30年以上の実績を持つ管理委託業者です。
経験豊富な専門スタッフにより、コスト削減にも努めています。
しんらいライフサービスの主な業務は以下の通りです。
- 事務管理
- 各種点検
- 各種清掃
- 防犯対策の提案
お客様満足度も高く、多くの方に満足して頂いています。
今までは不動産屋さんから紹介された今の管理会社さんしか相談先がありませんでしたが、御社は清掃のことだけじゃなく、工事や不動産、マンション管理についても気軽に相談にのって下さるので、困った時の選択肢が増えて助かっています。
多くのオーナー様に満足して頂いている理由として、以下の4つの特徴があります。
- 実績多数
- 産地直送によるコスト削減
- 丁寧なサービス
- 豊富なノウハウ
それぞれ、どのようなものがあるのか、以下で具体的に解説します。
実績多数
しんらいライフサービスは、創業30年以上の実績を持っている管理委託業者です。
累計管理棟数は、700棟を超えています。
- 取引会社数200件以上
- 累計管理棟数700件以上
- 契約継続率97%
アパートはもちろん、大手企業様からの数百棟の管理実績を持ち、多くのマンションを管理しています。
実績件数はもちろん、多くの方に信頼を頂いており、既存のお客様は、10年以上お付き合いしている方ばかりです。
実績による経験を培い、現在も多くの方にご依頼頂いています。
産地直送によるコスト削減
しんらいライフサービスの大きな特徴は、産地直送によるコスト削減です。
多くの場合、清掃を元請け会社に依頼することで中間マージンを支払っているため、清掃コストがかかっています。
しんらいライフサービスは、弊社の人材で清掃・管理を行っている「産地直送」のため、中間マージンによるコストがかかりません。
実際に、清掃費だけで以下のようにコスト削減した例があります。
- 大規模分譲マンション：清掃費年額6,956,225円→6,017,496円（-938,729円のコスト削減）
- 分譲マンション：清掃費年額1,875,000円→1,612,500円（-262,500円のコスト削減）
清掃費だけで数十万のコスト削減できるのが、しんらいライフサービスの強みです。
丁寧なサービス
しんらいライフサービスでは、丁寧・細やかなサービスを徹底しています。
新人研修は5日間、完全マンツーマン。
一流のコンシェルジュになるよう努めています。
また、清掃スタッフは、入居者と顔を合わせることが多い仕事なので、常に笑顔で接するように教育しています。
さらに、抜け漏れミスがないよう、日々のチェックリストとして50項目を設定。
チェックリストを用いることで、スタッフに応じてクオリティがまばらになるリスクがありません。
細かく丁寧、明るいスタッフ教育をしているので、安心して清掃業務をお任せください。
豊富なノウハウ
しんらいライフサービスは、オーナー様に代わって管理をするだけの業者ではありません。
ビル・マンションなどの管理全般のノウハウを所有し、総合的なコンサルティングを行います。
清掃サービスに加えて、管理組合運営や設備工事など、相談や情報提供も可能です。
オーナー様がそのノウハウを有効活用して頂くことで、管理費よりも大事なことにお金を使って頂けるよう努めています。
管理費がただの「委託料」ではなく、オーナー様の知識となるよう、有効活用して頂きたいです。
アパートの管理委託業者は費用対効果で選ぶ
アパートの管理委託業者は、費用対効果でえらびましょう。
アパートの管理委託業者の費用は、一般的に賃料の5%ですが、それより安い業者もいます。
しかし、安さだけで選んでしまうと、管理を委託するメリットを大きく感じられないでしょう。
管理委託するのであれば、実績やサービスを比較して、費用対効果の高い業者を選んでください。
弊社しんらいライフサービスは、実績やサービスはもちろん、オーナー様のコスト削減に努めています。
アパートの管理委託を検討しているのであれば、ぜひお気軽にご相談ください。